Outsourcing Archivistico

Organizzare, gestire, conservare a norma i documenti cartacei è sempre stato per le Amministrazioni Pubbliche e per le Aziende un compito complesso e oneroso. Taulara dispone di depositi documentali dove custodiamo i documenti dei nostri clienti in piena sicurezza.

OTTIMIZZA IL LAVORO

Lʼaffidamento allʼesterno dei propri archivi consente di mantenere le risorse umane concentrate sui propri obiettivi strategici, accrescendo la produttività e riducendo i costi.
Taulara offre una serie di soluzioni evolute e di servizi per gestire in outsourcing lʼintero ciclo di validità dei documenti sia cartacei che elettronici.

Taulara dispone di centri di lavorazione integrata di documentazione

Lʼefficienza dei processi è garantita dallʼimpiego di personale specialistico di lunga esperienza nel trattamento dei dati e nel rispetto della normativa sulla privacy e dall'utilizzo di piattaforme software, potenti quanto intuitive e di apparecchiature di ultima generazione, ad elevata produttività e affidabilità. Tali caratteristiche consentono a Taulara di contenere i costi rendendo l'esternalizzazione dei documenti sempre molto conveniente.

Pubbliche Amministrazioni, Aziende e Professionisti

ottimizzano la gestione dei documenti grazie a Taulara

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Le modalità di consultazione

I documenti custoditi possono essere digitalizzati on demand o massivamente. Essi vengono indicizzati e vanno ad alimentare la nostra piattaforma eDox View. L'indicizzazione viene realizzata con lʼimpiego di codici a barre e input dati. E' supportato il riconoscimento OCR.

La ricerca e la visualizzazione dei documenti da parte dei clienti avviene tramite l'interfaccia wed di eDox: in questo modo lʼarchivio documentale è accessibile da qualsiasi postazione on line abilitata. I documenti possono essere condivisi con tutti gli utenti tramite un sistema di ricerca e consultazione potente quanto agile e semplice. Il sistema assicura una molteplicità di funzioni: lʼamministratore di sistema governa gli accessi e può differenziare i diritti per sezioni documentali, per gruppi, per funzioni, ecc.; oltre a monitorare gli accessi di ogni utente, è in grado di produrre report e statistiche.

eDox View, in caso di attribuzione univoca di tutte le chiavi di ricerca pertinenti, restituisce a video uno specifico documento, o, in caso di impiego di chiavi incomplete o generiche, restituisce allʼoperatore elenchi di documenti rispondenti ai parametri utilizzati e sui quali è possibile affinare la ricerca. Viene supportata anche la ricerca full text.